Att skicka varor utanför EU kan vara en komplicerad process, men med korrekt dokumentation och förberedelse kan du undvika förseningar och extra kostnader. En av de viktigaste dokumenten i denna process är tullförteckningen, eller proforma. Här får du en steg-för-steg-guide för att skapa en korrekt tullförteckning och hantera tullformaliteter. Det många inte tänker på är att länder som Norge och Schweiz är länder i Europa som ligger utanför EU.

‍

Vad är en tullförteckning, så kallad proforma?

En tullförteckning är ett dokument som beskriver de varor som skickas och fungerar som underlag för tullklarering. Proformafakturan är inte ett betalningskrav, utan snarare en uppskattning av varornas värde för tulländamål. Det krävs för att tullmyndigheter ska kunna:

• Fastställa tullavgifter och skatter.
• Verifiera att varorna följer importreglerna i mottagarlandet.

‍

Steg 1: Skapa en Proforma

1. Samla information
   • ‍Se till att du har all relevant information om din sändning:
     • Avsändarens och mottagarens fullständiga namn och adress.
     • Beskrivning av varorna (inklusive antal, vikt, och specifikationer).
     • Varornas tullvärde (inklusive produktens pris och eventuella fraktkostnader).
     • Ursprungsland för varorna.
     • HS-koder (Harmonized System-koder) för varje produkt. Detta är ett internationellt system för att klassificera varor.
       
       
2. Använd en mall
   • Skapa din proforma i ett organiserat format. Följande information bör ingå:
     • Dokumentrubrik (“Proformafaktura” eller “Customs Invoice”).
     • Fakturanummer och datum.
     • En detaljerad beskrivning av varorna (inklusive mängd, viktenheter och dimensioner).
     • Totalvärde och valuta (t.ex. EUR eller USD).
     • Eventuella frakt- och försäkringskostnader.
     • Leveransvillkor (t.ex. DDP, FOB eller EXW enligt Incoterms).
       
       
3. Signera och bifoga‍
   • Dokumentet måste vara signerat av avsändaren och bifogas tillsammans med sändningen.

Osäker på reglerna? Kontakta oss för rådgivning om exportrestriktioner här.

‍

Steg 2: Deklarera Sändningen

1. Tullnummer (EORI)‍
   • Både avsändare och mottagare måste ha ett giltigt EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification). I EU ansöker du om detta hos Skatteverket.
     
     
2. Utfyllnad av tulldeklaration‍
   • Vid export till länder utanför EU krävs en elektronisk tulldeklaration via ett godkänt tullsystem, exempelvis Tullverkets TDS (Tull Deklaration System).
     • Ange korrekt varukod (HS-kod).
     • Deklarera exportörens identitet och varornas ursprung.
     • Uppge leveransvillkor och transportmetod.
       
       
3. Exportlicens‍
   • Kontrollera om dina varor kräver en exportlicens eller är föremål för särskilda restriktioner.

‍

Steg 3: Tullklarering i importlandet

1. Samverkan med en speditör‍
   • För att förenkla tullklareringen kan du anlita en speditör eller logistikpartner. De hjälper dig med:
     • Insändning av dokument till mottagarlandets tullmyndigheter.
     • Betalning av tull och andra avgifter å mottagarens vägnar.

2. Tullavgifter och moms
   • Tullavgifter beräknas baserat på HS-koder och varornas deklarerade värde. Dessutom kan moms eller andra skatter tillkomma.
3. Följa upp‍
   • Spara alla dokument och kvitton för din sändning. Dessa kan behövas vid framtida revisioner eller tvister.

Tips för smidigare Tullhantering

• Använd HS-koder noggrant: En felaktig kod kan leda till förseningar och extra kostnader.
• Kommunicera tydligt med mottagaren: Informera om eventuella kostnader som mottagaren måste betala.
• Använd spårning: En spårbar frakttjänst ger dig kontroll över sändningens status.

Genom att följa denna guide kan du minimera risken för komplikationer och säkra att dina leveranser levereras utan hinder. Tullhantering kan vara tidskrävande, men med noggrann planering är det fullt hanterbart.

Vill du ha hjälp av experter? Vårt team kan guida dig genom hela tullprocessen, kontakta oss idag!

‍

‍