Planering
Alla har en idé om hur ett event ska bli. Men mellan “vi borde göra något kul” och ett faktiskt lyckat event finns en liten detalj som heter planering. Och det är där vi kommer in.
Vi på Inte Bara Post Event är eventplanerare, logistiknördar och kreativa problemlösare i ett. Vi skapar, planerar och producerar event som känns proffsiga – men aldrig tråkiga. Vår filosofi? Inget event ska kännas “copy-paste”. Det ska kännas som ni.
Från första mötet till sista applåden ser vi till att allt sitter: lokal, teknik, flöde, personal, mat, stämning och den där detaljen som får gästerna att prata långt efteråt.

Vanliga frågor
Eventplanering handlar om att hålla koll på hundra saker samtidigt – och ändå få det att se enkelt ut. Vi tar hand om hela processen: Idé & koncept (vi tar era tankar och förvandlar dem till något man faktiskt kan genomföra) Budget & logistik (ni slipper Excel-ångest, vi älskar den) Leverantörer, lokalbokning & personal (allt flyter, ingen dubbelbokning) Schema, flöde & genomförande (vi är där på plats, med headset och plan B, C och D redo) Kort sagt: ni får allt som behövs för ett lyckat event – utan att behöva förvandla kalendern till ett stressdokument.
För att någon måste hålla ihop allt. Och det borde inte vara du. En eventprojektledare från oss betyder att ni får någon som ser helheten, håller i trådarna och tar ansvar för varje liten detalj. Vi har gjort allt från intima kundevent till storslagna företagsgalor – och vet exakt vad som krävs för att få en idé att faktiskt hända. Ni slipper brandkårsutryckningar, missade leveranser och “vem skulle egentligen fixa ljuset?”-ögonblicket. Vi fixar flödet, tajmingen och lugnet. Ni tar applåderna.
Stockholm är vår lekplats. Vi vet vilka lokaler som funkar, var ljuset är bäst och var man får tag på en foodtruck med exakt rätt vibe. Oavsett om ni vill ha en exklusiv middag, ett lanseringsevent, en sommarfest på tak eller en konferens med puls – vi hittar rätt plats, rätt ton och rätt känsla. Vi har jobbat med alla typer av företag – från start-ups till storbolag – och vi vet att varje event kräver sin egen rytm. Vårt jobb är att hitta den.
Priset beror på omfattning, tid och ambitionsnivå – men vi gillar raka besked. Ni får alltid en tydlig offert och en lösning som matchar både budget och vision. Vill ni ha ett event på tre veckor? Inga problem. Vill ni börja planera nästa års gala redan nu? Ännu bättre. Det handlar inte om att lägga mest pengar – det handlar om att lägga dem smart. Och det kan vi.
För att vi planerar event med hjärta, hjärna och humor. Vi tar vår planering på största allvar. Ni får en partner som är lika engagerad i resultatet som ni, men som också vågar säga “vi kan göra det roligare”. Vi tror på tempo, transparens och tajming. På att detaljerna är allt. Och på att ett bra event inte bara ska se snyggt ut – det ska kännas.
Vi fixar idé, struktur och flöde. Ni fixar anledningen till att fira. Tillsammans skapar vi ett event som folk faktiskt vill gå på – och minnas.